活动回顾| 研究生管理服务中心成功举办2024年春季勤工助学见面会暨“赋能成长，挺膺担当”专题培训启动会

为进一步发挥研究生在助管工作中的积极作用，加强高校研究生助管队伍建设，推进研究生助管队伍专业化建设，2024年4月15日晚，2024年春季学期助管见面会暨“赋能成长，挺膺担当”专题培训启动会在立身轩二楼会议室成功举行。研究生服务管理中心5位老师，全体兼职辅导员、学生助管以及研究生班长代表出席本次会议。研究生管理服务中心韦盈盈老师主持本次会议。

会议伊始，韦盈盈老师详细介绍了研究生管理服务中心的总体架构，阐述了各位老师的职能与协同工作机制，重点向大家介绍了本学期新加入的四位兼职辅导员。通过这一介绍，与会者对中心的运作有了更为清晰的认识，为后续工作的顺利开展奠定了基础。随后，与会学生逐一进行了自我介绍，大家纷纷表示将积极参与此次活动，共同为提高研究生管理服务水平贡献力量。

随后，韦盈盈老师向与会者们介绍了本学期专题培训会的工作安排，共包含办公技能、办公礼仪和新媒体运营与排版等内容的三项专题和一项素质拓展活动，旨在进一步提升参与者们的业务能力和综合素质。

“我有话说”主题研讨沙龙环节为与会者提供了一个经验分享与交流的平台。参会者分组围绕“当今新型的信息收集方式和办公方式”进行研讨，积极发表观点和建议，现场气氛热烈而融洽。研讨结束后，各组代表分别对讨论结果进行了总结。

第1组代表修政同学针对信息收集方式的弊处提出三点建议：一是对于信息的重复收集，可以通过数据库的建立，打破部门之间的壁垒；二是对于信息泄露，更多的是“人”的问题，所以办公人员需要提高技术的掌握程度和自身的责任感与道德感，二者都可以通过培训的形式来解决和提升；三是对于活动报名公平性问题，可以考虑抽签方式，以达到相对公平，但抽签方式有待尝试。

第2组的发言代表汪妍补充强调道：要进行“个性化收集”，针对不同的收集内容的特点，采用不同的收集方式；同时，关于如何提高办公效率，她建议可以进行“网格化管理”，把整体划分为单元网格，提高信息收集、整理和利用效率。

第3组的发言代表苏雅向大家推荐了一款群收集的小程序，她认为只要合理利用，就能规避许多问题。

各位代表们的发言得到了大家的一致认同。这一环节不仅增进了与会者之间的交流与沟通，也为中心的工作提供了宝贵的参考意见。

次启动会不仅为研究生管理服务中心的老师和学生提供彼此之间加深了解的机会，为新学期活动的开展打下坚实基础，而且有利于引导大家培养创新的工作思路，认真负责的态度和严谨的工作方式，在实践中不断锻炼和提高综合技能，高质量高效率地完成每项工作。